#MicrosoftTeams + #MicrosoftFlow Parte 5

18 marzo, 201911 marzo, 2019 ~ Rodolfo Castro ~ Deja un comentario

Que tal,

Gracias por todo el feedback que me han dado, y obviamente voy a hacerle caso a la comunidad y vamos a hacer ejemplos del día a día. Una vez dicho esto vamos a comenzar con la parte numero cinco de nuestra serie de interacción entre Microsoft Teams y Microsoft Flow.

Hoy vamos a ver un caso común, cuando tenemos que avisar que estamos enfermos a nuestro equipo y manager.

Que les parecería que con solo entrar a Teams y mencionar “@estoyenfermo” se haga un proceso automático con lo siguiente

Enviar correo electrónico a su manager
Enviar mensaje en Teams a su equipo de trabajo
Crear un evento en el calendario mostrando que no se encuentra laborando

Estaría excelente no? Obviamente ustedes pueden modificarlo y adaptarlo a sus necesidades, pero la idea es esa. Suena divertido no? Pues vamos a ver como podemos lograrlo.

Para que tengan una idea mas clara, así es como quedaría a grandes rasgos nuestro flujo.

Se recibe un HTTP request (la mención a @estoyenfermo lanza el webhook para desencadenar todo)
Obtiene la información de mi perfil
Obtiene quien es mi manager
Le envía un correo
Se crea un evento
Se envía un Mensaje en Teams.

El día de hoy vamos a hacer uso de Outgoing Webhook y Functions Apps para que todo esto funcione, así que apunten que viene algo interesante.

Primero vamos a crear nuestro Flow.

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#MicrosftTeams + #MicrosoftFlow (Parte 4)

13 marzo, 20196 marzo, 2019 ~ Rodolfo Castro ~ Deja un comentario

Que tal,

Espero que toda esta serie de Microsoft Teams y Microsoft Flow este siendo del agrado de todos, y pues continuando con otro flujo que pueden crear, y nuevamente tomando como ejemplo y caso real nuestra querida conferencia Get-CsLatam 2019. Quien dice que no podemos enviar tweets desde el mismo cliente de Microsoft Teams?

Entonces el flujo que crearemos hoy, hará precisamente eso. Agregaremos un mensaje en un canal de Microsoft Teams el cual será publicado en la cuenta de Twitter con la que iniciemos sesión. Como ven?

Entonces, lo primero que necesitamos es crear un canal en uno de nuestros Teams dedicado para esta función. Yo cree uno muy descriptivo.

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#MicrosoftTeams + #MicrosoftFlow (Parte 3)

11 marzo, 20196 marzo, 2019 ~ Rodolfo Castro ~ Deja un comentario

Que tal,

Siguiendo con nuestra serie de post sobre la interacción entre Microsoft Teams y Microsoft Flow, hoy vamos a realizar una notificación cuando un video sea publicado en un canal de Youtube. Este ejemplo lo vamos a tomar nuevamente con nuestra conferencia de Get-CsLatam, si ustedes no lo saben también tenemos un podcast desde hace algún tiempo y estamos empezando a subir los videos a YouTube. Adicional, los videos de promoción del evento también se están subiendo al canal, entonces esto me servirá para comunicar a los otros organizadores de la disponibilidad del video y que ellos también puedan comenzar con la promoción del mismo.

Pues bien, una vez identificada la necesidad vamos a comenzar a crear nuestro flujo.

Nuevamente haremos uso de un template que Microsoft nos proporciona en Microsoft Flow.

Para ello saben que tenemos dos opciones, si ya tenemos instalado Flow en Teams lo podemos hacer directamente desde ahí. Sino podemos ir a la pagina de flow ( flow.microsoft.com y te mandara a la pagina que te corresponda de acuerdo a la región e idioma)

En el ejemplo de hoy lo hare a través de la pagina de flow. Entonces voy a la barra de búsqueda y escribo YouTube, y selecciono el template de YouTube y Microsoft Teams. “Cuando cargue un nuevo video notificar a mi equipo”

Si aun no han iniciado sesión en YouTube, les pedirá que lo hagan. Si ya iniciaron sesión marcara con un circulo verde que la acción esta validada, y podrán dar clic en continuar.

Dentro del flujo, lo único que tendrán que seleccionar es el Team donde quieres publicar el mensaje así como el Canal. También si das clic en Editar, te permitirá modificar el mensaje a enviar, y en el contenido dinámico podrás obtener mas opciones de la descripción del video que puedes agregar al mensaje.

Para este ejemplo, yo decidí poner lo siguiente (recuerden que ustedes pueden configurarlo como lo deseen y/o necesiten)

“El siguiente video ha sido publicado: Titulo del video + URL del Video”

Ya que validaste que esta en el Team, Canal y mensaje correcto. Dar clic en Guardar.

NOTA:

Si les manda error que se requiere Tipo

Lo único que tienen que hacer es borrar la acción de Teams, y crearla manualmente.

Una vez que publicas un nuevo video, como resultado obtendremos lo siguiente.

Como podrán ver, se publica dentro del Team y Canal adecuado, y con la información que nosotros decidimos incluir en el mensaje

Ahora si, mis compañeros podrán comenzar con la difusión del video podcast, y así mismo lo podrán hacer cuando suba videos de promoción de Get-CsLatam.

Espero les sea de ayuda!

#MicrosoftTeams y #Microsoft Flow (Parte 2)

7 marzo, 20195 marzo, 2019 ~ Rodolfo Castro ~ Deja un comentario

Que tal,

Continuando con nuestros post sobre la interacción de Microsoft Teams y Microsoft Flow, y como mencionaba en al post anterior, tomando como ejemplo Get-CsLatam 2019 y toda la preparación que tenemos sobre ello. El día de hoy vamos a crear un flujo que haga lo siguiente : Después que los asistentes contesten un Form, sobre como fue la charla en Get-CsLatam, que envíe un mensaje a Teams. Así que vamos a tener identificadas nuestras áreas de oportunidad y quedaran dentro de nuestro propio canal de organizadores.

Así que vamos a comenzar, y para ello vamos a instalar la app de Flow directamente en nuestro cliente de Microsoft Teams.

Es muy sencillo, solo tienes que seleccionar la opción de Apps, y luego buscar Flow, dar clic en instalar y listo!

Ya que tenemos instalada la App de Flow en Teams, y nos vamos a ella nos aparece una pantalla como la siguiente

Vamos a seleccionar “Create from Template”, y despues vamos a buscar el template que dice “Notify the team when a new response is submitted”

Nos mostrara el siguiente flujo

Llenamos cada uno de los campos que tenemos pendientes. Aquí los estaré llenando con información sobre Get-CsLatam y una sesión impartida en 2018. Al final puedes personalizar el mensaje que se envía a Teams , y agregar las respuestas que se tuvieron en Forms. Es totalmente elección suya como diseñar el mensaje.

Ahora vamos a probar. Voy a contestar el form y veremos que pasa.

Listo, se cumplio el objetivo pero si le damos un mejor orden al mensaje enviado a Teams podemos llegar a tener algo como lo siguiente.

Espero sea de ayuda.

Microsoft Teams + Microsoft Flow ( Parte 1)

5 marzo, 20194 marzo, 2019 ~ Rodolfo Castro ~ Deja un comentario

Que tal,

Comenzando con nuestra serie de post sobre la integración de estos dos servicios y aprovechando también, si ustedes no lo sabían, la planeación de Get-CsLatam 2019 (mas información en breve) vamos a comenzar esta serie con un template muy bueno.

Alertar en Teams si se publica un tweet negativo.

Entonces, que queremos hacer con este flujo. Bueno en resumen, si se publica un tweet con hashtag especifico (en este ejercicio utilizaremos #GetCsLatam2019) utilizaremos el servicio de análisis de texto para detectar la opinión dentro del mismo tweet, y en caso de que sea una opinión negativa, enviara una alerta a nuestro Team de Organización de la Conferencia. Excelente no lo creen?

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Microsoft Teams + Microsoft Flow (Intro)

4 marzo, 20194 marzo, 2019 ~ Rodolfo Castro ~ Deja un comentario

Que tal,

El día de hoy les traigo la novedad que voy a empezar a hacer algunos post sobre que cosas pueden hacer utilizando Microsoft Teams con Microsoft Flow. Vamos a sacar provecho de ambos servicios para automatizar algunos procesos, y también para lanzar algunas acciones también a servicios externos a estos dos.

Pero primero vamos a comenzar con lo básico.

Que es Microsoft Flow?

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#MSTeams – Status Message

6 febrero, 20196 febrero, 2019 ~ Rodolfo Castro ~ Deja un comentario

Que tal,

Hoy traigo un post breve, sobre una nueva función que se ha agregado a nuestro cliente de Microsoft Teams, y es la posibilidad de agregar un mensaje a nuestro estado de presencia. Si, insisto en que luego son cosas tan sencillas, pero son funciones que se tenían en Skype for Business, y es mas que obvio que algunos de los usuarios que están familiarizados con ello en Skype lo iban a pedir para MS Teams, y pues debemos de pensar en la mejor experiencia en la transición de una solución a otra.

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Welcome #MSTeams Rooms

23 enero, 201923 enero, 2019 ~ Rodolfo Castro ~ Deja un comentario

Que tal,

Con la novedad que Microsoft acaba de anunciar un rebranding mas favoreciendo nuevamente a Microsoft Teams, y en esta ocasión le decimos adios a los SRS (Skype Rooms Systems) y damos la bienvenida al nuevo miembro en la familia de comunicaciones inteligentes Microsoft Teams Rooms!

No es una noticia que nos sorprenda sino que creo que es todo lo contrario, estábamos a la espera de este aviso por parte de Microsoft desde hace tiempo, ya que como todos lo hemos notado estamos aun en la transición de Skype for Business hacia Microsoft Teams, y ya era momento también de los sistemas de conferencia.

Aquí les dejo el video con el anuncio.

Que características nos muestran en MS Teams Rooms?

Agendar reuniones de manera sencilla. Desde tu propio cliente de Outlook o de Microsoft Teams puedes invitar a tu sala de conferencia tal como lo harías con cualquier otro invitado
Unirte con un solo clic, desde el control de la sala solamente deberas dar clic en Join y listo!
Proximity based meeting. Tanto el cliente de MS Teams en tu Laptop o en tu celular (aun por liberarse) tendran un sensor de proximidad que dectecta las salas de conferencias y de ese modo podras agregar a la reunion al MS Team Room sin problema alguno y de manera sencilla. (Este quiero probarlo lo mas pronto posible!)
Las maravillas del cliente de MS Teams, compartir contenido, invitar mas personas, unirte desde cualquier lado a una conferencia con un MS Teams Room.

Que falta (en mi opinión)

Terminar la parte de federacion, muchos utilizamos la conferencia tambien con usuario externos a nuestra organizacion y ya estamos un poco cansados de estar agregando guest a nuestro tenant.

Que opinan ustedes?

Espero les sea de ayuda.

#MSTeams – Immersive Reader review

22 enero, 201922 enero, 2019 ~ Rodolfo Castro ~ Deja un comentario

Que tal,

El día de hoy vamos a hacer una revisión sobre una característica que tenemos presente en el cliente de MS Teams, ya sea tanto la versión de escritorio como la versión web, y me refiero a Immersive Reader.

Que es Immersive Reader?

Esta funcionalidad permite mejorar la experiencia de lectura para todos aquellos usuarios con necesidades especiales, así como para todos los que el lenguaje en el texto no es la lengua materna y se encuentran aprendiendo apenas ese idioma. En resumen, Immersive Reader es una experiencia de lectura mejorada para necesidades especiales de aprendizaje.

Como activarlo en mi cliente de MS Teams?

Immersive Reader se activa a nivel de mensaje. Así que cualquier mensaje de chat, o dentro de un canal puede activarse con Immersive Reader. Para hacerlo tenemos que ir al mensaje, dar clic en mas opciones, o los puntos suspensivos .

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