#MSTeams | Colaboracion abierta con todos!

Que tal,

Pues como saben MS Teams esta en constante actualizacion y liberacion de nuevas caracteristicas, haciendo de esta una de las mejores herramientas para colaboracion empresarial. (Intelligent Comms)

Pues bien, si ya habiamos tenido un vistazo a como funciona un usuario GUEST. (usuario fuera de la organizacion, pero con cuenta en O365). Ahora Microsoft ha liberado que esta parte de GUEST este abierta a cualquier persona, es decir se quito la restriccion que tenia que ser solamente con cuenta de O365!!! Es suficiente con que nuestro invitado tenga una cuenta de correo (outlook.com, gmail.com, etc)

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Slash Commands en #MicrosoftTeams

Que tal!

Con la novedad  que Microsoft actualizo Microsoft Teams con nuevas funcionalidades, aca puede revisarlas todas

Hoy les voy a mostrar una de las que mas me llamo la atencion, que es el uso de Slash Commands.

Como vean tambien hay un cambio en el look de Teams, moviendo la barra de busqueda mas hacia el centro, y tambien la parte de perfil la pusieron en la parte superior derecha

image

La parte interesante como pueden ver es que en la barra de busqueda tambien viene la opcion para agregar un comando.

image

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#SkypeOnline | Bulk move users onprem to Online

Que tal,

Pues el dia de hoy les traigo un muy pequeno script para mover los usuarios de Skype for Business Server (onprem) a Skype Online (O365).

Muchos lo hemos hecho de manera manual, cuando los usuarios no son muchos, pero para aquellos que las migraciones son bastante grandes, es mucho mas sencillo utilizar este script para solamente poner en un archivo .csv los nombres de los usuarios que deseamos mover y que el script se encargue del resto.

Pues aqui tenemos nuestro script.

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OCS deja de tener soporte

Que tal,

Aunque algunos no lo crean, y parezca totalmente una locura. Aun existen implementaciones con las versiones de OCS 2007 y OCS 2007 R2 (si, de verdad aun existen!!!)

Lamentablemente para ellos (y con eso tambien para nosotros) Microsoft puso como fecha de fin de vida el 8 de Enero pasado (January 8, 2018). Es decir que a partir de ese dia toda implementacion de OCS, tanto 2007 y 2007 R2, dejara de tener un soporte por parte de Microsoft y ya no tendra mas actualizaciones o parches.

Entonces cuales son los siguientes pasos?

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#MSTeams and #Skype4B Interoperability

Que tal,

El dia de hoy les voy a contar un poco acerca de la interoperabilidad entre Microsoft Teams y Skype for Business, realmente que significa, cuales son las condiciones que se necesitan para tener esta interop. , escenarios soportados y experiencia del usuario.

Que es la interoperabilidad entre Microsoft Teams y Skype for Business?

Pues dado que muchas companias estan en el camino para migrarse a Microsoft Teams como la nueva solucion de comunicaciones de Microsoft, y tambien que las funcionalidades que se necesitan para que esto ocurra no han sido liberadas en su totalidad, necesitamos de un escenario mixto para esta situacion.

interop_chat_experience_from_teams

Asi que la interop entre Teams y Skype no es otra mas que poder establecer comunicacion a traves de Chat, Audio y Video llamada entre clientes. Es decir, que yo utilizando mi cliente de Teams, pueda comunicarme por medio de IM y AV con usuarios que estan usando Skype.

interop_calling_experience_from_teams

Que necesitamos?

Para que logremos tener esta interop, debemos de cumplir con los siguientes requisitos

  • Los usuarios deben de estar habilitados y/o con licencia para Teams
  • Los usuarios deben de estar habilitados y/o con licencia para Skype for Business
  • Esto tambien aplica para companias que planean utilizar Teams como unica herramienta de comunicacion.
  • En un escenario hibrido de Skype for Business.
    • Usuarios hospedados en el servidor on-premises de Skype for Business (o algun Lync Server soportado) pueden interoperar con usuarios en la nube que usen Teams
    • Usuarios en la nube que pleanean utilizar Teams como su aplicacion para Chat y llamadas necesitan estar habilitados y/o con licencia para Skype for Business Online
  • Escenarios Soportados

    Skype for business online Only

    interop_skypeforbusinessonlineonly_topology

    Nota, para que la interop. funcione para los usuarios que tengan Teams como app principal deberan de habilitarse y/o asignarle licencia para Skype Online

    Skype for Business Hybrid

    interop_skypeforbusinesshybrid_topology

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    #MSTeams Shortcuts – Atajos de Teclado– part.1

    Buen dia,

    Para empezar este año, les traigo una breve descripcion de los accesos directos para Microsoft Teams.

    Aqui tenemos la imagen general, pero en este post voy a describir una a una cada opcion y que es lo que hace, para que tengan la idea mucho mas clara para ocupar cada acceso.

    image

    Global

    Show keyboard shortcuts

    Alt + / 

    Bueno este es muy sencillo, sin importar en cual pantalla te encuentres dentro del cliente de Microsoft Teams, al presionar este atajo, te mostrara la ayuda con todos los shortcuts disponibles.

    image

    New Chat

    Alt + N

    Sin importar la pantalla en la que te encuentres dentro del cliente de Teams, con este shortcut te mandara a la opcion de un nuevo chat, mostrara lo siguiente

    image

    Donde en la parte superior deberas de introducir el nombre de la persona que estas intentando localizar para empezar una conversacion de chat.

    image

    Open Help

    Alt + H

    Sin importar la pantalla en la que te encuentres dentro del cliente de Teams, con este shortcut abrira la ventana de chat con T-bot. Este bot esta hecho espacialmente para resolver cualquier duda que se tenga.

    image

    Search

    Alt + E

    Cuando ejecutas este combo, te mandara directamente a la barra de busqueda de la pantalla en la que te encuentras. (en el caso de Files, te enviara a la pantalla de Teams)

    image

    Settings

    Alt + G

    Cuando ejecutas este combo, sin importar la pantalla en la que te encuentres, desplegara la pantalla con los settings que se pueden configurar a nivel usuario. (como Theme, Auto-start, notificaciones, bloquear llamadas, voicemail, etc)

    image

    Close/Move Focus

    Esc

    Cuando una ventana de informacion (help) o configuracion (settings) se sobrepone al cliente de Teams, podemos cerrarla con este atajo.

    Ejemplo, pedimos los atajos y para cerrar la ventana utilizamos Esc (en lugar de cerrarcon la X)

    image

    Hasta aqui llegaremos el dia de hoy con esta breve descripcion de que es lo que hace cada uno de los shortcuts y si no importa donde estemos o es necesario estar en una pantalla en especifico para que funcione.

    Espero les sea de ayuda.

    Polycom VVX–How to take a screenshot

    Que tal,

    Pues para cerrar el 2017, les traigo como pueden tomar captura de pantalla en su VVX (el modelo que usare sera el VVX 601). Por defecto no se tiene esta caracteristica.

    Si ustedes cuentan con un Provisioning Server, solo tendran que agregar el siguiente parametro en la configuracion.

    <up up.screenCapture.enabled=”1″ />

    En caso de que no lo tengan, simplemente con un block de notas, guardenlo con la extension .cfg

    image

    y despues entren a la configuracion web del telefono <https://Phone IP Address> , y vayan a Utilities > Import & Export Configuration.

    En Import Configuration > Choose File, seleccionen el archivo .cfg que acabamos de crear y despues clic en Import

    image

    una vez que se ha importado el archivo, deben de reiniciar el telefono.

    Despues, manualmente deberan de habilitarlo.

    Settings > Basic > Preferences > Screen Capture

    image

    Cambiar a Enabled

    image

    Para ingresar debes de entrar a la sig URL <Phone IP Address>/captureScreen (NOTA: es case sensitive, asi que no olviden poner en mayuscula la S)

    Para mi equipo seria http://192.168.100.9/captureScreen

    Pedira credenciales.

    User: Polycom

    Password: 456

    image

    y te mostrara la pantalla en el navegador

    image

    Aqui ya pueden guardar la imagen, deberan dar click en F5 cada que necesiten la pantalla actual del telefono.

    Espero les sirva.

    ******************** ENGLISH*****************************

    Hey,

    To close actively this 2017 , I bring to you how to take a VVX Screenshot (i’m using a VVX 601). By Default this feature is disabled.

    if you have a Provisining server, just need to add the following on the configuration

    <up up.screenCapture.enabled=”1″ />

    in other case, just create a notepad file with .cfg extension as following.

    image

    then open a web browser an enter <https://Phone IP Address> , go to Utilities > Import & Export Configuration.

    Import Configuration > Choose File,  select the .cfg file and click Import

    image

    once it finish, you need to reboot the phone

    Then , you need to enable it manually

    Settings > Basic > Preferences > Screen Capture

    image

    change to Enabled

    image

    To enter you should go to  http://<IP Phone Address>/captureScreen (Note: this is case sensitive , so put attention on the upper “S”)

    To me this is the URL http://192.168.100.9/captureScreen

    It shoud ask for credentials

    User: Polycom

    Password: 456

    image

    And will show the screen in the browser.

    image

    Then you can save the image, and click on F5 to update the current phone screen.

    Hope this helps you.

    Call Queue Preview New Features

    Hola que tal,

    He estado un poco ausente y no se que tan nuevo para ustedes seran estan nuevas caracteristicas de Call Queue en Skype Online.

    Si ustedes se encuentran inscritros para el preview ahora notaran que en la parte de Call Queue tenemos tres nuevas opciones.

    1) Seleccionar el metodo de distribucion de la llamada. Anteriormente no se podia seleccionar ningun valor, y por defecto al llegar una llamada al Call Queue sonaba a todos los agentes a la vez. Ahora puedes seleccionar que pase ese mismo comportamiento o que sea de forma serial, es decir uno por uno.

    Shows the call distribution method options

    Nota: Cuando sea seleccionado serial, se descartaran los agentes con presencia Offline y No Molestar.

    2) Los agentes tendran la opcion de decidir cuando estan aptos para comenzar a recibir llamadas del Queue o cuando no recibirlas. Si lo vemos desde el mundo on premises seria en los RGs la participacion Formal de los agentes.

    Shows the agent opt out check box

    Si se tiene seleccionada, el agente decidira cuando empezar a tomar las llamadas, en caso contrario una vez que inicie sesion en Skype, estara disponible para tomar llamadas del Call Queue.

    3) tal vez una opcion que no encontraran por el momento en la documentacion de Microsoft, pero que de verdad era muy necesaria. El tiempo minimo que se podia tener una llamada en espera en el Queue para despues realizar otra accion, era de 1 minuto. Asi como lo leen, esperan 1 minuto para enviar la llamada a buzon, o a otro Call Queue. La verdad unos 15 segundos son suficientes si nadie te contesta para tomar otra accion.

    Pero bueno, ya tenemos la opcion para poder definir tambien en segundos.

    Antes.

    Set up a call queue.

    Despues.

    image

    Espero les sea de ayuda.

    QuickGuide | Download and Install MS Teams Module

    Que tal,

    Microsoft acaba de liberar el modulo para powershell de Microsoft Teams. Podran encontrar mayor informacion aqui

    Pero, creo que varios se daran cuenta de que no existe una liga para la descarga de este modulo. Asi que para que puedan descargar e instalar en su equipo solo sigan los siguientes pasos.

    1. Abran una ventana de Powershell Como administrador. (el equipo necesita tener acceso a internet)

    2. Ejecuten el siguiente comando

    Install-Module –Name MicrosoftTeams

    TEamsMOdule 

    3. Escribir “y” para aceptar que se instale e importe NuGet

    TEamsMOdule1

    4. Mostrara un warning que si confias en el repositorio de donde se esta descargando el modulo, nuevamente escribimos que si “y”

    TEamsMOdule2

    5. Esperar a que termine de instalar.

    TEamsMOdule3

    6. Listo, puedes comenzar a usar el modulo de Powershell para Teams, podrias intentar primero con Connect-MicrosoftTeams

    image

    Espero les sea de ayuda.

    ———————ENGLISH—————————————————-

    Hey,

    Microsoft just release Microsoft Teams Powershell module. You can find more information here

    But as you can notice, there’s no download link for this module. So, in order to download and install MSTeams Powershell Module on your PC you need to follow this simple steps.

    1. Open a Powershell Windows as an Administrator (computer should have Internet access)

    2. Run cmdlet

    Install-Module –Name MicrosoftTeams

    TEamsMOdule 

    3. Accept to install and import NuGet provider. Type “Y”

    TEamsMOdule1

    4. Will show a warning if you trust on this repository, just type Y again

    TEamsMOdule2

    5. Waiting for installation to finish..

    TEamsMOdule3

    6. Done! you can start using MS Teams Powershell Module, you can test using Connect-MicrosoftTeams cmdlet.

    image

    I hope this helps you.

    Back-to-Basic | S4B Online Limits | S4B Online Limites

    Que tal,

    El dia de hoy les traigo informacion que les sera de gran ayuda, y es sobre los limites que se tienen con Skype for Business Online, para que lo tengan en cuenta cuando realicen una propuesta y antes de dar un costo final o licenciamiento, verifiquen que se tenga la capacidad que el cliente necesita.

    Limites Peer-to-Peer

    • Limite de transferencia de archivos El tamaño maximo de un archivo que puede ser transferido en una conversacion de IM en el cliente de Skype for Business

    • Limite de pestañas de conversacion abiertas. El numero de pestañas de conversacion que el cliente de Skype for Business puede mantener abiertas al mismo tiempo.

    Feature

    Skype for Business Server
    2015

    Office 365 Business
    Essentials

    Office 365 Business Premium

    Office 365 Enterprise E1

    Office 365 Enterprise E3

    Office 365 Enterprise F1

    Limite de transferencia de archivos

    No limit

    No limit

    No limit

    No limit

    No limit

    Not applicable

    Limite de pestañas de conversacion abiertas

    50

    50

    50

    50

    50

    Not applicable

    Limites de Conferencia

    • File upload limit   El tamaño maximo de archivos que puedes ser cargados a una conferencia de Skype for Business.

    • Participants in a Skype for Business meeting   Numero maximo de participantes (incluido el presentador) que pueden unirse a una sola Conferencia de Skype for Business

    • Presenters in a Skype for Business meeting   El numero maximo de presentadores dentro de una conferencia de Skype for Business.

    • Skype for Business web app meeting participants   El numero maximo de participantes que pueden unirse a una conferencia de Skype for Business, utilizando el cliente de Skype for Business web app.

    • Skype for Business web app anonymous participants  El numero maximo de participantes anonimos que pueden unirse con el cliente de Skype for Business Web App

    • Guests joining by phone   El numero maximo de participantes que pueden llamar para unirse a la conferencia via telefonica.

    • Individuals in a team-call group. Numero maximo de miembros que se pueden agregar a un team-call

    Feature

    Skype for Business Server
    2015

    Office 365 Business
    Essentials

    Office 365 Business Premium

    Office 365 Enterprise E1

    Office 365 Enterprise E3

    Office 365 Enterprise F1

    File upload limit

    500 MB

    500 MB

    500 MB

    500 MB

    500 MB

    Not applicable

    Participants in a Skype for Business
    meeting
    1

    250

    250

    250

    250

    250

    Not applicable

    Presenters in a Skype for Business
    meeting

    250

    250

    250

    250

    250

    Not applicable

    Skype for Business web app meeting
    participants

    250

    250

    250

    250

    250

    Not applicable

    Skype for Business web app anonymous
    participants

    250

    250

    250

    250

    250

    Not applicable

    Guests joining by phone

    250

    250

    250

    250

    250

    Not applicable

    Individuals in a team-call group

    25

    25

    25

    25

    25

    Not applicable

    Limites de retencion de reuniones.

    • Meeting content retention period   La cantidad de tiempo despues de que la ultima persona deja la conferencia, que cualquier contenido cargado a la reunion es retenido en Skype for Business antes de que sea borrado permanentemente,

    • Meeting expiration period   El periodo de tiempo despues de que una reunion ha terminado, que los usuarios puedan acceder a la reunion.

    Feature

    Skype for Business Server
    2015

    Office 365 Business
    Essentials

    Office 365 Business Premium

    Office 365 Enterprise E1

    Office 365 Enterprise E3

    Office 365 Enterprise F1

    Meeting content retention: One-time
    meeting

    Configurable1

    15 days

    15 days

    15 days

    15 days

    Not applicable

    Meeting content retention: Recurring
    meeting

    Configurable1

    15 days

    15 days

    15 days

    15 days

    Not applicable

    Meeting content retention: Meet Now
    meeting

    Configurable1

    8 hours

    8 hours

    8 hours

    8 hours

    Not applicable

    Meeting expiration: One-time meeting

    End date plus 365 days2

    14 days

    14 days

    14 days

    14 days

    Not applicable

    Meeting expiration: Recurring meeting

    With end date: end date plus 365 days2

    Without end date: Last conference plus 6
    months
    3

    14 days

    14 days

    14 days

    14 days

    Not applicable

    Meeting expiration: Meet Now meeting

    8 hours

    8 hours

    8 hours

    8 hours

    8 hours

    Not applicable

    Espero les sea de ayuda.

    ————-ENGLISH———————

    Hey,

    Today I bring to you some basic information about Skype for Business Online limits, so you can take a look before send a final design to your customers, and see if the current licensing covers all the requirements.

    Peer-to-peer limits

    • File transfer limit   The maximum size of a file that can be transferred in a Skype for Business Online IM conversation.

    • Open tabbed conversations limit   The maximum number of conversation tabs that a Skype for Business user can have open at one time.

    Feature

    Skype for Business Server
    2015

    Office 365 Business
    Essentials

    Office 365 Business Premium

    Office 365 Enterprise E1

    Office 365 Enterprise E3

    Office 365 Enterprise F1

    File transfer limit

    No limit

    No limit

    No limit

    No limit

    No limit

    Not applicable

    Open tabbed conversations limit

    50

    50

    50

    50

    50

    Not applicable

    Meeting limits

    • File upload limit   The maximum size of files that can be uploaded to a Skype for Business meeting, including handouts and PowerPoint presentations.

    • Participants in a Skype for Business meeting   The maximum number of participants (including the presenter) who can join a single Skype for Business meeting.

    • Presenters in a Skype for Business meeting   The maximum number of presenters in a single Skype for Business meeting.

    • Skype for Business web app meeting participants   The maximum number of Skype for Business web app meeting participants who can join a meeting.

    • Skype for Business web app anonymous participants   The maximum number of Skype for Business web app meeting participants who can anonymously join a meeting.

    • Guests joining by phone   The maximum number of guests who can call in to a meeting.

    Feature

    Skype for Business Server
    2015

    Office 365 Business
    Essentials

    Office 365 Business Premium

    Office 365 Enterprise E1

    Office 365 Enterprise E3

    Office 365 Enterprise F1

    File upload limit

    500 MB

    500 MB

    500 MB

    500 MB

    500 MB

    Not applicable

    Participants in a Skype for Business
    meeting
    1

    250

    250

    250

    250

    250

    Not applicable

    Presenters in a Skype for Business
    meeting

    250

    250

    250

    250

    250

    Not applicable

    Skype for Business web app meeting
    participants

    250

    250

    250

    250

    250

    Not applicable

    Skype for Business web app anonymous
    participants

    250

    250

    250

    250

    250

    Not applicable

    Guests joining by phone

    250

    250

    250

    250

    250

    Not applicable

    Individuals in a team-call group

    25

    25

    25

    25

    25

    Not applicable

    Meeting retention limits

    • Meeting content retention period   The amount of time after the last person leaves a meeting that any uploaded meeting content is retained in Skype for Business before it is permanently deleted.

    • Meeting expiration period   The amount of time after a meeting has ended that users can access the meeting.

    Feature

    Skype for Business Server
    2015

    Office 365 Business
    Essentials

    Office 365 Business Premium

    Office 365 Enterprise E1

    Office 365 Enterprise E3

    Office 365 Enterprise F1

    Meeting content retention: One-time
    meeting

    Configurable1

    15 days

    15 days

    15 days

    15 days

    Not applicable

    Meeting content retention: Recurring
    meeting

    Configurable1

    15 days

    15 days

    15 days

    15 days

    Not applicable

    Meeting content retention: Meet Now
    meeting

    Configurable1

    8 hours

    8 hours

    8 hours

    8 hours

    Not applicable

    Meeting expiration: One-time meeting

    End date plus 365 days2

    14 days

    14 days

    14 days

    14 days

    Not applicable

    Meeting expiration: Recurring meeting

    With end date: end date plus 365 days2

    Without end date: Last conference plus 6
    months
    3

    14 days

    14 days

    14 days

    14 days

    Not applicable

    Meeting expiration: Meet Now meeting

    8 hours

    8 hours

    8 hours

    8 hours

    8 hours

    Not applicable

    Hope this helps you.