#MicrosoftTeams + #MicrosoftFlow Parte 5

Que tal,

Gracias por todo el feedback que me han dado, y obviamente voy a hacerle caso a la comunidad y vamos a hacer ejemplos del día a día. Una vez dicho esto vamos a comenzar con la parte numero cinco de nuestra serie de interacción entre Microsoft Teams y Microsoft Flow.

Hoy vamos a ver un caso común, cuando tenemos que avisar que estamos enfermos a nuestro equipo y manager.

Que les parecería que con solo entrar a Teams y mencionar “@estoyenfermo” se haga un proceso automático con lo siguiente

  • Enviar correo electrónico a su manager
  • Enviar mensaje en Teams a su equipo de trabajo
  • Crear un evento en el calendario mostrando que no se encuentra laborando

Estaría excelente no? Obviamente ustedes pueden modificarlo y adaptarlo a sus necesidades, pero la idea es esa. Suena divertido no? Pues vamos a ver como podemos lograrlo.

Para que tengan una idea mas clara, así es como quedaría a grandes rasgos nuestro flujo.

  1. Se recibe un HTTP request (la mención a @estoyenfermo lanza el webhook para desencadenar todo)
  2. Obtiene la información de mi perfil
  3. Obtiene quien es mi manager
  4. Le envía un correo
  5. Se crea un evento
  6. Se envía un Mensaje en Teams.

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El día de hoy vamos a hacer uso de Outgoing Webhook y Functions Apps para que todo esto funcione, así que apunten que viene algo interesante.

Primero vamos a crear nuestro Flow.

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#MicrosftTeams + #MicrosoftFlow (Parte 4)

Que tal,

Espero que toda esta serie de Microsoft Teams y Microsoft Flow este siendo del agrado de todos, y pues continuando con otro flujo que pueden crear, y nuevamente tomando como ejemplo y caso real nuestra querida conferencia Get-CsLatam 2019. Quien dice que no podemos enviar tweets desde el mismo cliente de Microsoft Teams?

Entonces el flujo que crearemos hoy, hará precisamente eso. Agregaremos un mensaje en un canal de Microsoft Teams el cual será publicado en la cuenta de Twitter con la que iniciemos sesión. Como ven?

Entonces, lo primero que necesitamos es crear un canal en uno de nuestros Teams dedicado para esta función. Yo cree uno muy descriptivo.

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#MicrosoftTeams + #MicrosoftFlow (Parte 3)

Que tal,

Siguiendo con nuestra serie de post sobre la interacción entre Microsoft Teams y Microsoft Flow, hoy vamos a realizar una notificación cuando un video sea publicado en un canal de Youtube. Este ejemplo lo vamos a tomar nuevamente con nuestra conferencia de Get-CsLatam, si ustedes no lo saben también tenemos un podcast desde hace algún tiempo y estamos empezando a subir los videos a YouTube. Adicional, los videos de promoción del evento también se están subiendo al canal, entonces esto me servirá para comunicar a los otros organizadores de la disponibilidad del video y que ellos también puedan comenzar con la promoción del mismo.

Pues bien, una vez identificada la necesidad vamos a comenzar a crear nuestro flujo.

Nuevamente haremos uso de un template que Microsoft nos proporciona en Microsoft Flow.

Para ello saben que tenemos dos opciones, si ya tenemos instalado Flow en Teams lo podemos hacer directamente desde ahí. Sino podemos ir a la pagina de flow ( flow.microsoft.com y te mandara a la pagina que te corresponda de acuerdo a la región e idioma)

En el ejemplo de hoy lo hare a través de la pagina de flow. Entonces voy a la barra de búsqueda y escribo YouTube, y selecciono el template de YouTube y Microsoft Teams.  “Cuando cargue un nuevo video notificar a mi equipo

Forms_03_01

Si aun no han iniciado sesión en YouTube, les pedirá que lo hagan. Si ya iniciaron sesión marcara con un circulo verde que la acción esta validada, y podrán dar clic en continuar.

Dentro del flujo, lo único que tendrán que seleccionar es el Team donde quieres publicar el mensaje así como el Canal. También si das clic en Editar, te permitirá modificar el mensaje a enviar, y en el contenido dinámico podrás obtener mas opciones de la descripción del video que puedes agregar al mensaje.

Para este ejemplo, yo decidí poner lo siguiente (recuerden que ustedes pueden configurarlo como lo deseen y/o necesiten)

El siguiente video ha sido publicado: Titulo del video + URL del Video

Forms_03_02

Ya que validaste que esta en el Team, Canal y mensaje correcto. Dar clic en Guardar.

NOTA:

Si les manda error que se requiere Tipo

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Lo único que tienen que hacer es borrar la acción de Teams, y crearla manualmente.

Una vez que publicas un nuevo video, como resultado obtendremos lo siguiente.

Como podrán ver, se publica dentro del Team y Canal adecuado, y con la información que nosotros decidimos incluir en el mensaje

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Ahora si, mis compañeros podrán comenzar con la difusión del video podcast, y así mismo lo podrán hacer cuando suba videos de promoción de Get-CsLatam.

Espero les sea de ayuda!

#MicrosoftTeams y #Microsoft Flow (Parte 2)

Que tal,

Continuando con nuestros post sobre la interacción de Microsoft Teams y Microsoft Flow, y como mencionaba en al post anterior, tomando como ejemplo Get-CsLatam 2019 y toda la preparación que tenemos sobre ello. El día de hoy vamos a crear un flujo que haga lo siguiente : Después que los asistentes contesten un Form, sobre como fue la charla en Get-CsLatam, que envíe un mensaje a Teams. Así que vamos a tener identificadas nuestras áreas de oportunidad y quedaran dentro de nuestro propio canal de organizadores.

Así que vamos a comenzar, y para ello vamos a instalar la app de Flow directamente en nuestro cliente de Microsoft Teams.

Es muy sencillo, solo tienes que seleccionar la opción de Apps, y luego buscar Flow, dar clic en instalar y listo!

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Ya que tenemos instalada la App de Flow en Teams, y nos vamos a ella nos aparece una pantalla como la siguiente

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Vamos a seleccionar “Create from Template”, y despues vamos a buscar el template que dice “Notify the team when a new response is submitted

Forms_02_01

Nos mostrara el siguiente flujo

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Llenamos cada uno de los campos que tenemos pendientes. Aquí los estaré llenando con información sobre Get-CsLatam y una sesión impartida en 2018. Al final puedes personalizar el mensaje que se envía a Teams , y agregar las respuestas que se tuvieron en Forms. Es totalmente elección suya como diseñar el mensaje.

Forms_02_02

Ahora vamos a probar. Voy a contestar el form y veremos que pasa.

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Listo, se cumplio el objetivo pero si le damos un mejor orden al mensaje enviado a Teams podemos llegar a tener algo como lo siguiente.

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Espero sea de ayuda.

Microsoft Teams + Microsoft Flow ( Parte 1)

Que tal,

Comenzando con nuestra serie de post sobre la integración de estos dos servicios y aprovechando también, si ustedes no lo sabían, la planeación de Get-CsLatam 2019 (mas información en breve) vamos a comenzar esta serie con un template muy bueno.

Alertar en Teams si se publica un tweet negativo.

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Entonces, que queremos hacer con este flujo. Bueno en resumen, si se publica un tweet con hashtag especifico (en este ejercicio utilizaremos #GetCsLatam2019) utilizaremos el servicio de análisis de texto para detectar la opinión dentro del mismo tweet, y en caso de que sea una opinión negativa, enviara una alerta a nuestro Team de Organización de la Conferencia. Excelente no lo creen?

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Microsoft Teams + Microsoft Flow (Intro)

Que tal,

El día de hoy les traigo la novedad que voy a empezar a hacer algunos post sobre que cosas pueden hacer utilizando Microsoft Teams con Microsoft Flow. Vamos a sacar provecho de ambos servicios para automatizar algunos procesos, y también para lanzar algunas acciones también a servicios externos a estos dos.

Pero primero vamos a comenzar con lo básico.

Que es Microsoft Flow?

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#Polycom PDMS, Que es y como me ayuda en #Skype y #Teams

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Que tal,

El día de hoy vamos a salir nos un poco de la comodidad de hablar solamente de producto Microsoft y vamos a hablar un poco de un producto que puede ayudarnos con el provisionamiento de nuestros dispositivos, y lo que es mejor, que se integra mucho con nuestro concepto de “todo en la nube”, me refiero a Polycom Device Management Service (PDMS por sus siglas en Ingles).

PDMS parte de los servicios que Polycom puede ofrecernos en la nube, con el los clientes pueden administrar e inventariar los dispositivos telefónicos. Es una aplicación basada en web para controlar los dispositivos desde una sola interfaz.

  • El servicio cuenta con más de 400 templates que se pueden adecuar a diferentes ambientes (Cisco, Avaya, OpenSIP, Skype, Zoom) para que sea sencillo de configurar.
  • Tiene diferentes niveles para configurar, así que puedes configurar por dispositivo, por grupos, por sitios o global.
  • Obtiene actualizaciones automáticamente, tanto la plataforma en sí misma, como el firmware que será instalado en los equipos.
  • Utiliza protocolos TLS y HTTPS

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#MSTeams para usuarios: Call forwaring, Call groups y simultaneous ring

Que tal,

El dia de hoy el post esta dirigido a los usuarios finales, que son los que probablemente llegan a tener mas confusion cuando les cambiamos la plataforma de un dia a otro. Pues bien, el dia de hoy vamos a mostrarles como realizar el Desvío de llamadas, grupos de llamadas y timbrado simultáneo en MS Teams

Si aun no lo sabian, con MS Teams ustedes pueden desviar llamadas a otro número o contacto de MS Teams o timbrar a otro número al mismo tiempo que el numero de tu trabajo. Excelentes opciones verdad?

Configurar el desvío de llamadas

Para configurar desvío de llamadas, haga clic en la imagen de perfil en la parte superior su cliente de MS Teams  y luego seleccione configuración > llamadas. En reglas de respuesta de llamadas, seleccione desviar Mis llamadas y, a continuación, seleccione dónde desea que las llamadas sean reenviadas. Sigue leyendo “#MSTeams para usuarios: Call forwaring, Call groups y simultaneous ring”

De #MSTeams Gratuito a O365 Full

Que tal,

Si ustedes son una de las organizaciones que utilizan la version gratuita de Microsoft Teams, ahora pueden facilmente actualizar a la version completa mediante la compra de un plan de O365 para sus usuarios.

La version completa le proporciona caracteristicas adicionales, como conferencias de audio, programacion de conferencias, administracion mejroada y funciones de seguridad que no vienen con la version gratuita.

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Administrar DND en #MSTeams con Priority Access

Que tal,

El día de hoy vamos a hablar de nuestro bien conocido estado de presencia No Molestar (DND por sus siglas en inglés, Do Not Disturb) ahora en nuestro cliente de Microsoft Teams.

Como recordaran en Skype for Business, cuando nosotros poníamos nuestro estado en No Molestar, seguíamos recibiendo los mensajes de todos nuestros contactos que estuvieran dentro del grupo de trabajo (workgroup). Esto lo podías validar dando clic en el contacto, y ver la relación que se tenía con él. Te mostraba algo como esto.

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