#MicrosoftTeams + #MicrosoftFlow Parte 5

Que tal,

Gracias por todo el feedback que me han dado, y obviamente voy a hacerle caso a la comunidad y vamos a hacer ejemplos del día a día. Una vez dicho esto vamos a comenzar con la parte numero cinco de nuestra serie de interacción entre Microsoft Teams y Microsoft Flow.

Hoy vamos a ver un caso común, cuando tenemos que avisar que estamos enfermos a nuestro equipo y manager.

Que les parecería que con solo entrar a Teams y mencionar “@estoyenfermo” se haga un proceso automático con lo siguiente

  • Enviar correo electrónico a su manager
  • Enviar mensaje en Teams a su equipo de trabajo
  • Crear un evento en el calendario mostrando que no se encuentra laborando

Estaría excelente no? Obviamente ustedes pueden modificarlo y adaptarlo a sus necesidades, pero la idea es esa. Suena divertido no? Pues vamos a ver como podemos lograrlo.

Para que tengan una idea mas clara, así es como quedaría a grandes rasgos nuestro flujo.

  1. Se recibe un HTTP request (la mención a @estoyenfermo lanza el webhook para desencadenar todo)
  2. Obtiene la información de mi perfil
  3. Obtiene quien es mi manager
  4. Le envía un correo
  5. Se crea un evento
  6. Se envía un Mensaje en Teams.

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El día de hoy vamos a hacer uso de Outgoing Webhook y Functions Apps para que todo esto funcione, así que apunten que viene algo interesante.

Primero vamos a crear nuestro Flow.

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#MicrosftTeams + #MicrosoftFlow (Parte 4)

Que tal,

Espero que toda esta serie de Microsoft Teams y Microsoft Flow este siendo del agrado de todos, y pues continuando con otro flujo que pueden crear, y nuevamente tomando como ejemplo y caso real nuestra querida conferencia Get-CsLatam 2019. Quien dice que no podemos enviar tweets desde el mismo cliente de Microsoft Teams?

Entonces el flujo que crearemos hoy, hará precisamente eso. Agregaremos un mensaje en un canal de Microsoft Teams el cual será publicado en la cuenta de Twitter con la que iniciemos sesión. Como ven?

Entonces, lo primero que necesitamos es crear un canal en uno de nuestros Teams dedicado para esta función. Yo cree uno muy descriptivo.

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#MicrosoftTeams + #MicrosoftFlow (Parte 3)

Que tal, Siguiendo con nuestra serie de post sobre la interacción entre Microsoft Teams y Microsoft Flow, hoy vamos a realizar una notificación cuando un video sea publicado en un canal de Youtube. Este ejemplo lo vamos a tomar nuevamente con nuestra conferencia de Get-CsLatam, si ustedes no lo saben también tenemos un podcast desde hace algún tiempo y estamos empezando a subir los videos … Continúa leyendo #MicrosoftTeams + #MicrosoftFlow (Parte 3)

#MicrosoftTeams y #Microsoft Flow (Parte 2)

Que tal, Continuando con nuestros post sobre la interacción de Microsoft Teams y Microsoft Flow, y como mencionaba en al post anterior, tomando como ejemplo Get-CsLatam 2019 y toda la preparación que tenemos sobre ello. El día de hoy vamos a crear un flujo que haga lo siguiente : Después que los asistentes contesten un Form, sobre como fue la charla en Get-CsLatam, que envíe … Continúa leyendo #MicrosoftTeams y #Microsoft Flow (Parte 2)

#MSTeams – Status Message

Que tal,

Hoy traigo un post breve, sobre una nueva función que se ha agregado a nuestro cliente de Microsoft Teams, y es la posibilidad de agregar un mensaje a nuestro estado de presencia. Si, insisto en que luego son cosas tan sencillas, pero son funciones que se tenían en Skype for Business, y es mas que obvio que algunos de los usuarios que están familiarizados con ello en Skype lo iban a pedir para MS Teams, y pues debemos de pensar en la mejor experiencia en la transición de una solución a otra.

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#MSTeams para usuarios: Call forwaring, Call groups y simultaneous ring

Que tal,

El dia de hoy el post esta dirigido a los usuarios finales, que son los que probablemente llegan a tener mas confusion cuando les cambiamos la plataforma de un dia a otro. Pues bien, el dia de hoy vamos a mostrarles como realizar el Desvío de llamadas, grupos de llamadas y timbrado simultáneo en MS Teams

Si aun no lo sabian, con MS Teams ustedes pueden desviar llamadas a otro número o contacto de MS Teams o timbrar a otro número al mismo tiempo que el numero de tu trabajo. Excelentes opciones verdad?

Configurar el desvío de llamadas

Para configurar desvío de llamadas, haga clic en la imagen de perfil en la parte superior su cliente de MS Teams  y luego seleccione configuración > llamadas. En reglas de respuesta de llamadas, seleccione desviar Mis llamadas y, a continuación, seleccione dónde desea que las llamadas sean reenviadas. Continúa leyendo “#MSTeams para usuarios: Call forwaring, Call groups y simultaneous ring”

De #MSTeams Gratuito a O365 Full

Que tal,

Si ustedes son una de las organizaciones que utilizan la version gratuita de Microsoft Teams, ahora pueden facilmente actualizar a la version completa mediante la compra de un plan de O365 para sus usuarios.

La version completa le proporciona caracteristicas adicionales, como conferencias de audio, programacion de conferencias, administracion mejroada y funciones de seguridad que no vienen con la version gratuita.

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Administrar DND en #MSTeams con Priority Access

Que tal,

El día de hoy vamos a hablar de nuestro bien conocido estado de presencia No Molestar (DND por sus siglas en inglés, Do Not Disturb) ahora en nuestro cliente de Microsoft Teams.

Como recordaran en Skype for Business, cuando nosotros poníamos nuestro estado en No Molestar, seguíamos recibiendo los mensajes de todos nuestros contactos que estuvieran dentro del grupo de trabajo (workgroup). Esto lo podías validar dando clic en el contacto, y ver la relación que se tenía con él. Te mostraba algo como esto.

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Migrar a #MSTeams con #Sharepoint Migration Tool

Que tal,

Revisando el día de hoy mi cuenta de Twitter me encuentro con este artículo que les será de mucha ayuda a aquellos que están llevando la mayor información posible de SharePoint on-premises hacia MS Teams. (bueno, de hecho, lo pueden mover hacia SharePoint Online y OneDrive también, pero el tema que nos interesa ahorita es MS Teams :P)

Pueden consultar el articulo aquí. Todo el crédito es del autor, solamente hare la traducción y resumen de lo que ahí pueden ver.

La herramienta de SharePoint Migration Tool les permitirá migrar listas o archivos desde las librerías de SP On-premises a O365. Está disponible para los usuarios de O365.

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