#MicrosoftTeams + #MicrosoftFlow Parte 5

Que tal,

Gracias por todo el feedback que me han dado, y obviamente voy a hacerle caso a la comunidad y vamos a hacer ejemplos del día a día. Una vez dicho esto vamos a comenzar con la parte numero cinco de nuestra serie de interacción entre Microsoft Teams y Microsoft Flow.

Hoy vamos a ver un caso común, cuando tenemos que avisar que estamos enfermos a nuestro equipo y manager.

Que les parecería que con solo entrar a Teams y mencionar “@estoyenfermo” se haga un proceso automático con lo siguiente

  • Enviar correo electrónico a su manager
  • Enviar mensaje en Teams a su equipo de trabajo
  • Crear un evento en el calendario mostrando que no se encuentra laborando

Estaría excelente no? Obviamente ustedes pueden modificarlo y adaptarlo a sus necesidades, pero la idea es esa. Suena divertido no? Pues vamos a ver como podemos lograrlo.

Para que tengan una idea mas clara, así es como quedaría a grandes rasgos nuestro flujo.

  1. Se recibe un HTTP request (la mención a @estoyenfermo lanza el webhook para desencadenar todo)
  2. Obtiene la información de mi perfil
  3. Obtiene quien es mi manager
  4. Le envía un correo
  5. Se crea un evento
  6. Se envía un Mensaje en Teams.

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El día de hoy vamos a hacer uso de Outgoing Webhook y Functions Apps para que todo esto funcione, así que apunten que viene algo interesante.

Primero vamos a crear nuestro Flow.

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#MicrosftTeams + #MicrosoftFlow (Parte 4)

Que tal,

Espero que toda esta serie de Microsoft Teams y Microsoft Flow este siendo del agrado de todos, y pues continuando con otro flujo que pueden crear, y nuevamente tomando como ejemplo y caso real nuestra querida conferencia Get-CsLatam 2019. Quien dice que no podemos enviar tweets desde el mismo cliente de Microsoft Teams?

Entonces el flujo que crearemos hoy, hará precisamente eso. Agregaremos un mensaje en un canal de Microsoft Teams el cual será publicado en la cuenta de Twitter con la que iniciemos sesión. Como ven?

Entonces, lo primero que necesitamos es crear un canal en uno de nuestros Teams dedicado para esta función. Yo cree uno muy descriptivo.

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#MicrosoftTeams + #MicrosoftFlow (Parte 3)

Que tal,

Siguiendo con nuestra serie de post sobre la interacción entre Microsoft Teams y Microsoft Flow, hoy vamos a realizar una notificación cuando un video sea publicado en un canal de Youtube. Este ejemplo lo vamos a tomar nuevamente con nuestra conferencia de Get-CsLatam, si ustedes no lo saben también tenemos un podcast desde hace algún tiempo y estamos empezando a subir los videos a YouTube. Adicional, los videos de promoción del evento también se están subiendo al canal, entonces esto me servirá para comunicar a los otros organizadores de la disponibilidad del video y que ellos también puedan comenzar con la promoción del mismo.

Pues bien, una vez identificada la necesidad vamos a comenzar a crear nuestro flujo.

Nuevamente haremos uso de un template que Microsoft nos proporciona en Microsoft Flow.

Para ello saben que tenemos dos opciones, si ya tenemos instalado Flow en Teams lo podemos hacer directamente desde ahí. Sino podemos ir a la pagina de flow ( flow.microsoft.com y te mandara a la pagina que te corresponda de acuerdo a la región e idioma)

En el ejemplo de hoy lo hare a través de la pagina de flow. Entonces voy a la barra de búsqueda y escribo YouTube, y selecciono el template de YouTube y Microsoft Teams.  “Cuando cargue un nuevo video notificar a mi equipo

Forms_03_01

Si aun no han iniciado sesión en YouTube, les pedirá que lo hagan. Si ya iniciaron sesión marcara con un circulo verde que la acción esta validada, y podrán dar clic en continuar.

Dentro del flujo, lo único que tendrán que seleccionar es el Team donde quieres publicar el mensaje así como el Canal. También si das clic en Editar, te permitirá modificar el mensaje a enviar, y en el contenido dinámico podrás obtener mas opciones de la descripción del video que puedes agregar al mensaje.

Para este ejemplo, yo decidí poner lo siguiente (recuerden que ustedes pueden configurarlo como lo deseen y/o necesiten)

El siguiente video ha sido publicado: Titulo del video + URL del Video

Forms_03_02

Ya que validaste que esta en el Team, Canal y mensaje correcto. Dar clic en Guardar.

NOTA:

Si les manda error que se requiere Tipo

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Lo único que tienen que hacer es borrar la acción de Teams, y crearla manualmente.

Una vez que publicas un nuevo video, como resultado obtendremos lo siguiente.

Como podrán ver, se publica dentro del Team y Canal adecuado, y con la información que nosotros decidimos incluir en el mensaje

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Ahora si, mis compañeros podrán comenzar con la difusión del video podcast, y así mismo lo podrán hacer cuando suba videos de promoción de Get-CsLatam.

Espero les sea de ayuda!

#MicrosoftTeams y #Microsoft Flow (Parte 2)

Que tal,

Continuando con nuestros post sobre la interacción de Microsoft Teams y Microsoft Flow, y como mencionaba en al post anterior, tomando como ejemplo Get-CsLatam 2019 y toda la preparación que tenemos sobre ello. El día de hoy vamos a crear un flujo que haga lo siguiente : Después que los asistentes contesten un Form, sobre como fue la charla en Get-CsLatam, que envíe un mensaje a Teams. Así que vamos a tener identificadas nuestras áreas de oportunidad y quedaran dentro de nuestro propio canal de organizadores.

Así que vamos a comenzar, y para ello vamos a instalar la app de Flow directamente en nuestro cliente de Microsoft Teams.

Es muy sencillo, solo tienes que seleccionar la opción de Apps, y luego buscar Flow, dar clic en instalar y listo!

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Ya que tenemos instalada la App de Flow en Teams, y nos vamos a ella nos aparece una pantalla como la siguiente

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Vamos a seleccionar “Create from Template”, y despues vamos a buscar el template que dice “Notify the team when a new response is submitted

Forms_02_01

Nos mostrara el siguiente flujo

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Llenamos cada uno de los campos que tenemos pendientes. Aquí los estaré llenando con información sobre Get-CsLatam y una sesión impartida en 2018. Al final puedes personalizar el mensaje que se envía a Teams , y agregar las respuestas que se tuvieron en Forms. Es totalmente elección suya como diseñar el mensaje.

Forms_02_02

Ahora vamos a probar. Voy a contestar el form y veremos que pasa.

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Listo, se cumplio el objetivo pero si le damos un mejor orden al mensaje enviado a Teams podemos llegar a tener algo como lo siguiente.

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Espero sea de ayuda.

#MSTeams – Status Message

Que tal,

Hoy traigo un post breve, sobre una nueva función que se ha agregado a nuestro cliente de Microsoft Teams, y es la posibilidad de agregar un mensaje a nuestro estado de presencia. Si, insisto en que luego son cosas tan sencillas, pero son funciones que se tenían en Skype for Business, y es mas que obvio que algunos de los usuarios que están familiarizados con ello en Skype lo iban a pedir para MS Teams, y pues debemos de pensar en la mejor experiencia en la transición de una solución a otra.

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#MSTeams para usuarios: Call forwaring, Call groups y simultaneous ring

Que tal,

El dia de hoy el post esta dirigido a los usuarios finales, que son los que probablemente llegan a tener mas confusion cuando les cambiamos la plataforma de un dia a otro. Pues bien, el dia de hoy vamos a mostrarles como realizar el Desvío de llamadas, grupos de llamadas y timbrado simultáneo en MS Teams

Si aun no lo sabian, con MS Teams ustedes pueden desviar llamadas a otro número o contacto de MS Teams o timbrar a otro número al mismo tiempo que el numero de tu trabajo. Excelentes opciones verdad?

Configurar el desvío de llamadas

Para configurar desvío de llamadas, haga clic en la imagen de perfil en la parte superior su cliente de MS Teams  y luego seleccione configuración > llamadas. En reglas de respuesta de llamadas, seleccione desviar Mis llamadas y, a continuación, seleccione dónde desea que las llamadas sean reenviadas. Sigue leyendo “#MSTeams para usuarios: Call forwaring, Call groups y simultaneous ring”

De #MSTeams Gratuito a O365 Full

Que tal,

Si ustedes son una de las organizaciones que utilizan la version gratuita de Microsoft Teams, ahora pueden facilmente actualizar a la version completa mediante la compra de un plan de O365 para sus usuarios.

La version completa le proporciona caracteristicas adicionales, como conferencias de audio, programacion de conferencias, administracion mejroada y funciones de seguridad que no vienen con la version gratuita.

Sigue leyendo “De #MSTeams Gratuito a O365 Full”

Administrar DND en #MSTeams con Priority Access

Que tal,

El día de hoy vamos a hablar de nuestro bien conocido estado de presencia No Molestar (DND por sus siglas en inglés, Do Not Disturb) ahora en nuestro cliente de Microsoft Teams.

Como recordaran en Skype for Business, cuando nosotros poníamos nuestro estado en No Molestar, seguíamos recibiendo los mensajes de todos nuestros contactos que estuvieran dentro del grupo de trabajo (workgroup). Esto lo podías validar dando clic en el contacto, y ver la relación que se tenía con él. Te mostraba algo como esto.

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Migrar a #MSTeams con #Sharepoint Migration Tool

Que tal,

Revisando el día de hoy mi cuenta de Twitter me encuentro con este artículo que les será de mucha ayuda a aquellos que están llevando la mayor información posible de SharePoint on-premises hacia MS Teams. (bueno, de hecho, lo pueden mover hacia SharePoint Online y OneDrive también, pero el tema que nos interesa ahorita es MS Teams :P)

Pueden consultar el articulo aquí. Todo el crédito es del autor, solamente hare la traducción y resumen de lo que ahí pueden ver.

La herramienta de SharePoint Migration Tool les permitirá migrar listas o archivos desde las librerías de SP On-premises a O365. Está disponible para los usuarios de O365.

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#MicrosoftTeams– Live Events

Que tal,

El dia de hoy vamos a platicar un poco sobre una de las nuevas funcionalidades que Microsoft ha agregado a Teams, continuando con el emparejamiento entre Skype y Teams, toca el turno de poner la version de Skype Broadcast Meetings a Teams, esta vez con el nombre de Live Events.

Y que es Live Events?

Live Events es la manera en la cual vamos a poder compartir una sesion 1 a  muchos (one-to-many) de audio, video y contenido en streaming desde Microsoft Teams.

Entonces el organizador va a ser capaz de crear el Live Event desde el propio cliente de Teams, y definir los roles para los asistentes (Productor, Presentador)

Live events with M365.png

Al momento en el preview solo se puede hacer el Live Event en la modalidad Quick preview lo cual significa que se crea y administra desde el propio cliente de Teams, y los devices conectados a la PC unicamente.

Mas adelante se habilitara la opcion de External Encoder el cual nos permitira hacer uso de hardware y software de terceros para la produccion del Evento.

Como se mencionaba Live Events, contara con algunos roles, los cuales podemos separar en los siguientes.

  • Organizador . Es quien dirige el evento de principio a fin, es quien lo crea, quien da los permisos a cada uno de los difrerentes roles, quien definira que metodo de produccion van a utilizar y tambien cuando se libere, decidira si se agrega traduccion y subtitulos en el evento. Tambien es el que se encarga de mandar la invitacion a todos los asistentes.

Organize a new event.png

  • Productor. Este rol se encarga de ofrecer la mejor experiencia a los asistentes, ya que se encarga de la vista de asistente, es decir el selecciona el video, hace la transicion al contenido, cambio de camara, moderacion de Q&A, chatea con otros miembros del equipo presentador, etc. Entonces quien tenga este rol sera encargado de que el Live Event sea lo mas aceptable posible a la audiencia.

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  • Presentador. El presentador solamente comparte audio, video y escritorio a los demas, como bien lo menciona su nombre. Ya que sera el encargado de brindar la charla o presentacion sin preocuparse por los detalles de produccion. Tambien el presentador puede responder la seccion de Q&A
  • Moderator.png

  • Asistente. Este rol no se encuentra en la documentacion de Microsoft, pero hay que mencionarlo ya que son las personas que atienden la reunion que estan fuera de cualquiera de los otros roles, es decir el publico al que va dirigida la reunion. Y es importante mencionarlos ya que sin ellos pues no tendria caso una herramienta como esta.

Al igual que Skype Broadcast , Live EVents puede soportar hasta 10,000 asistentes y ya pueden hacer uso de este preview sin ningun problema.

Espero les sirva!