#MSTeams nuevas funcionalidades de voz

Canybar Phone Keys

Que tal,

Pues antes de cerrar el año Microsoft nos deja con algunas caracteristicas que liberará muy pronto (así nos dicen ellos)

Three Assorted-color Telephones on Gray Tile

Group Call Pickup (GCP) nos lo describe como una mejora al existente Call Group  que permite a los usuarios crear grupos personalizados y que tus colegas respondan tus llamadas cuando tu no estas disponible.

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Silenciar notificaciones #MSTeams

Que tal,

Se que los descuide un poco, pero ya estoy de regreso. Hoy vamos a ver un tip dentro del cliente de Microsoft Teams para movil. El cual les va a permitir silenciar las notificaciones por un tiempo determinado por ustedes.

Entonces vamos a comenzar.

En nuestro cliente de Microsoft Teams, nos vamos al menú y luego a notificaciones.

Veremos en la parte superior, Horas de Silencio y lo tenemos como desactivado, vamos a dar click ahí.

La pantalla que tendremos a continuación nos mostrará el horario diario en el que deseamos apagar las notificaciones. Por defecto nos pone de las 19:00 hrs (7 pm) a las 8 hrs (8 am del día siguiente)


Lo único que tenemos que hacer en esta parte es habilitarlo, y seleccionar el horario que nosotros necesitamos. (En mi caso, lo voy a poner para 6 pm hasta las 8 am del día siguiente, tenerlo en silencio)

Y en la parte final podemos ver que dice días sin notificaciones, aquí podemos seleccionar cuales dias vamos a dejar sin notificaciones las 24 hrs. Por defecto tenemos sabado y domingo, para mi ejemplo así lo voy a dejar.

Entonces mi configuración ha quedado como sigue

Lunes a Viernes de 6 pm a 8 am del dia siguiente, no me llegaran las notificaciones, y sábado y domingo completos sin notificaciones.

Es algo muy sencillo, pero que nos ayuda a mantenernos enfocados cuando estamos fuera de horario laboral.

Espero les haya ayudado!

Saludos.

#MSTeams Live Event–Public option greyed out.

Que tal!,

El dia de hoy les voy a mostrar como habilitar la opcion de Public cuando ustedes crean un Live Event en Microsoft Teams,

por defecto esta opcion viene deshabilitada. asi que cuando ustedes estan creando su Live Event y llegan a la parte de asignar los permisos les aparece algo como esto.

image

La opción de un evento Público si se muestra, pero no es posible selccionarla. Adicional, vemos un aviso de que algunas de estas opciones estan deshabilitadas por tu administrador de IT.

Entonces para habilitarla solo tenemos que seguir los siguientes pasos.

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#MicrosoftTeams– Live Events

Que tal,

El dia de hoy vamos a platicar un poco sobre una de las nuevas funcionalidades que Microsoft ha agregado a Teams, continuando con el emparejamiento entre Skype y Teams, toca el turno de poner la version de Skype Broadcast Meetings a Teams, esta vez con el nombre de Live Events.

Y que es Live Events?

Live Events es la manera en la cual vamos a poder compartir una sesion 1 a  muchos (one-to-many) de audio, video y contenido en streaming desde Microsoft Teams.

Entonces el organizador va a ser capaz de crear el Live Event desde el propio cliente de Teams, y definir los roles para los asistentes (Productor, Presentador)

Live events with M365.png

Al momento en el preview solo se puede hacer el Live Event en la modalidad Quick preview lo cual significa que se crea y administra desde el propio cliente de Teams, y los devices conectados a la PC unicamente.

Mas adelante se habilitara la opcion de External Encoder el cual nos permitira hacer uso de hardware y software de terceros para la produccion del Evento.

Como se mencionaba Live Events, contara con algunos roles, los cuales podemos separar en los siguientes.

  • Organizador . Es quien dirige el evento de principio a fin, es quien lo crea, quien da los permisos a cada uno de los difrerentes roles, quien definira que metodo de produccion van a utilizar y tambien cuando se libere, decidira si se agrega traduccion y subtitulos en el evento. Tambien es el que se encarga de mandar la invitacion a todos los asistentes.

Organize a new event.png

  • Productor. Este rol se encarga de ofrecer la mejor experiencia a los asistentes, ya que se encarga de la vista de asistente, es decir el selecciona el video, hace la transicion al contenido, cambio de camara, moderacion de Q&A, chatea con otros miembros del equipo presentador, etc. Entonces quien tenga este rol sera encargado de que el Live Event sea lo mas aceptable posible a la audiencia.

Producer.png

  • Presentador. El presentador solamente comparte audio, video y escritorio a los demas, como bien lo menciona su nombre. Ya que sera el encargado de brindar la charla o presentacion sin preocuparse por los detalles de produccion. Tambien el presentador puede responder la seccion de Q&A
  • Moderator.png

  • Asistente. Este rol no se encuentra en la documentacion de Microsoft, pero hay que mencionarlo ya que son las personas que atienden la reunion que estan fuera de cualquiera de los otros roles, es decir el publico al que va dirigida la reunion. Y es importante mencionarlos ya que sin ellos pues no tendria caso una herramienta como esta.

Al igual que Skype Broadcast , Live EVents puede soportar hasta 10,000 asistentes y ya pueden hacer uso de este preview sin ningun problema.

Espero les sirva!

#MSTeams– Hablemos de Direct Routing– Parte 1

Que tal,

Pues como bien saben, ya tenemos en Public Preview Direct Routing, que quiere decir esto? que todos tenemos acceso al Preview para probar Direct Routing usando nuestro actual servicio de PSTN.

OJO: Como esto es un Preview puede cambiar a lo que tendremos como producto final cuando sea GA.

Vamos a comenzar dando una breve introduccion a que es Direct Routing antes de que pasemos a temas mas profundos.

Que es Direct Routing?

Es la posibilidad que nos ofrece Microsoft, para conectar el servicio de Microsoft Teams a nuestro servicio actual de PSTN por medio de una troncal SIP, sin necesidad de tener servidores en nuestro ambiente.

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Skype y Teams Show!–Podcast Quincenal

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Que tal,

Bueno pues hoy vengo a invitarlos a escuchar y/o ver nuestro podcast, que junto con grandes amigos y colegas hemos comenzado a realizar para continuar con nuestra contribucion con la comunidad.

Este podcast se piensa publicar de manera quincenal, y lo podran seguir por Youtube (dentro de mi canal de ucblogmx), Soundcloud y iTunes.

En esta publicacion ire agregando los episidios tan pronto como vayan saliendo, asi que sin mas aqui les dejo el primer episodio.

Episodio 1 – Intro y Cisco Rebranding WebEx Teams

Youtube: https://youtu.be/ElkMf35SNdI

Soundcloud: https://soundcloud.com/user-181638083/episodio-1-intro-y-cisco-teams

iTunes

Ultima actualizacion : 19 Abril 2018

Saludos

#MS Teams Updates de Abril

Que tal a todos,

Microsoft continua poniendo focus en MS Teams y no deja de sorprenderlos (por asi decirlo) con las funcionalidades que agrego/actualizo para este mes. (muchas de ellas solicitadas por la comunindad)

Entre las actualizaciones de este mes tenemos:

Skype4B Contacts en Teams!!!, presencia unificada en ambos clientes!!! y…… el nuevo Skype and Teams Admin Center!!!!!

Pues bien entremos de lleno a lo que nos ocupa.

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#SkypeOnline and #MSTeams, Visio Stencil

Que tal,

Bueno, este post va a ser algo cortito porque nada mas es para comunicarles que ante la necesidad de hacer bien los diagramas de Skype Online, y actualizandolos ya con la demanda y adopcion de varias empresas de Microsoft Teams, no habia encontrado aun ningun Stencil Oficial para Visio con estas nuevos features (de  hecho creo que no hay nada de Teams)

Asi que me di a la tarea de crear una primera version de este stencil (unofficial/no oficial) agregando lo que de un inicio yo considere necesarios.

Este stencil se ira actualizando conforme vayan liberando mas funcionalidades para Teams y SkypeOnline, y tambien con todo el feedback que ustedes puedan proporcionarme.

Aqui les dejo la liga para descargarlo

Descargar Stencil V1.0

CaptureCapture1Capture2

Saludos.

#MicrosoftTeams what’s coming?

Que tal,

Como les comentaba, Microsoft esta de fiesta en este primer aniversario de Microsft Teams, y ya hemos visto la nueva noticia para Enterprise Voice “Direct Routing” , si aun no la revisar pueden verla aqui

Y como Microsoft esta de manteles largos, tambien nos ha compartido alguna de las funcionalidades que planean agregar a nuestro servicio de MS Teams a largo de este 2018.

  • Cloud recording— Permitira grabar con un solo clic, ademas de hacer una transcripcion (todo lo que se diga, se pasara a texto) , habilitando a todos los miembros leer subtitulos, buscar dentro de la conversacion, y regresar todo o parte de la reunion solamente. A futuro tambien incluira reconocimiento facial.
  • Inline message translation—El idioma dejara de ser un impedimento, ya que personas que hable diferentes idiomas, seran capaces de comunicarse fluidamente con la traducciones en los channels y chat.
  • Cortana voice interactions for Teams-enabled devices— Facilitara el hacer uan llamada, unirse a una reunion, o agregar a mas participantes a una reunion, utilizando un lenguaje natural. esta caracteristica sera vista en los telefonos IP y Conferece Rooms.
  • Background blur on video— Cansado de que vean que desorden tienes en las video llamadas? Esto nos permitira poner en blur o distorcion nuestro background, asi que solamente tendran la imagen nitida de nosotros, y no de nuestro entorno. (GENIAL!)
  • Proximity detection for Teams Meetings— Con esto podremos buscar y agregar dispositivos Skype Rooms System cercanos a nuestra reunion de Teams
  • Mobile sharing in meetings—Comparte Live Video streaming, fotos o tu pantalla desde tu celular!!!!(esto me gusta mas para el Live que para otra cosa)

Tambien para la parte de hardware se estara presentando a los diferentes vendors que estan certificados para Teams.

  • Microsoft collaboration devices—Microsoft Teams sera nativamente soportado para Microsoft Surface Hub!
  • Meeting room systems—Lenovo y HP se unen al abanico de devices para SRS al que ya estan Polycom, Creston y Logitech.  Todos los SRS seran soportados para MS Teams
  • Connections to existing equipment— BlueJeans, Pexip, Y Polycom seran certificados para ofrecer una integracion con otros servicios de conferencia existentes.
  • Desk and conference phones—Nuevos telefonos de Audiocodes y Yealink ejecutaran un cliente nativo de MS Teams
  • Mobile phone stations—Nuevas estaciones moviles de Plantronics combinaran la experiencia de Teams con capacidades para el usuario movil. (Aun esperando mas informacion, para entender bien que significa esta nueva caracteristica)

Espero que todo esto les sea de ayuda.

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Saludos.

#MSTeams Direct Routing

Que tal,

Como es costumbre Microsoft nos da una nueva funcionalidad para Microsoft Teams, el dia de hoy ademas de celebrar 1 año desde que se lanzo este nuevo producto ( si, ya un año de vida de MS Teams) tan bien nos informan que para todos aquellos que utilizan por alguna razon voz empresarial on premises, y necesiten conservarla lo podran hacer y migrarse a Teams utilizando Direct Routing.

Infographic celebrating Microsoft Teams' one-year anniversary.

Se que para muchos de nosotros en  LATAM, pure cloud no es una solucion sencilla (de hecho no es posible aun) asi que tenemos que hacer nuestras configuraciones hibridas y solo mover algunas partes a la nube y lo demas on premises. Tal es el caso de la voz empresarial, donde si bien el dia de hoy tenemos CCE como una opcion o bien todo un entorno de Lync/Skype para hacer ese “puente” para la voz y nuestros usuarios en la nube.

Pues bien, si se tenia alguna duda de como es que funcionara esto con Microsoft Teams, ya nos lo esta aclarando Microsoft, agregando la opcion de Direct Routing en Teams.

enterprise voice 3 - less white space.png

COMO FUNCIONA?

Para conectar nuestro SIP Trunk on premises con Microsoft Teams , solamente sera necesario hacerlo mediante en SBC (Session Border Controller). Entonces este SBC sera el que reciba el SIP Trunk de nuestro carrier y se conecte a MS Teams tambien.

direct routing 2.png

Que ventajas obtendremos al realizar esto?

  • La transicion hacia Microsoft Teams sera mas sencilla, ya que no se necesita configuracion adicional o hardware adicional para poder pasar nuestros numeros telefonicos hacia Microsoft Teams, ni algun appliance (como en Skype) para este escenario.
  • Integracion con PBX Legacy, al tener en nuestro sitio el SBC, podemos continuar con alguna integracion que se tenga con un sistema Legacy, simplemente conectandolo y configurando nuestro SBC. (Super cool!)
  • Soporte para telefonos analogicos, igual que lo anterios, gracias a que el SBC sigue en nuestro sitio, los telefonos analogicos podran conectarse a el, e interactuar con Microsoft Teams

Obviamente Microsoft estara certificando a los proveedores para que sus SBC cumplan con lo necesario para que Direct Routing trabaje sin problemas. (empezaran con Audiocodes, Ribbon Communications y ThinkTel)

IMPORTANTE!

Direct Routing solo estara disponible para Microsoft Teams! para Skype for Business Online, seguira siendo necesario CCE o un Skype/Lync Server.

Que les parece?

Se adapta a lo que ustedes necesitan?

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