Obtener el listado de los asistentes a una reunión de Microsoft Teams

Que tal!

Bueno pues Microsoft ahora si nos esta liberando lo que necesitamos, pero con algunos trucos que tenemos que encontrar.

En un post anterior les mencione que si bien la funcionalidad de cambiar el background a uno personalizado no esta disponible, se encontró un workaround para hacerla funcionar, y les di un tip para los administradores poder controlar ese comportamiento. ( aquí esta el post )

Bueno, pues gracias a ese post me percate de algo adicional ahí, y gracias a eso ya pude activar la siguiente opción.

image

si! ya podemos descargar la lista de los asistentes a nuestras reuniones! Excelente .¿verdad?

La lista se ve de la siguiente manera.

image

Es un archivo .csv que podemos abrir con notepad o con Excel y nos mostrará los siguientes datos

image

Tendremos tres columnas.

Full Name – Nombre de la persona que se unió a la reunión, aquí el usuario 1 es un usuario anónimo (no se autentico mediante un web browser) y nos muestra el nombre que puso para unirse a la sesión.

User Action – Nos mostrará si el usuario se unió o salió de la reunión, también mostrara “Joined Before” cuando una reunión es agendada y el usuario ingresa antes de la hora planeada.

Timestamp – Fecha y hora de la acción.

PERO CUIDADO!

Algo que note, es que debes de seleccionar descargar el archivo antes de que tu salgas de la reunión, si sales de la reunión no he encontrado forma de acceder a esta información. Si bien cuando terminas la reunión puedes unirte de nuevo simplemente dando clic en Join una vez más.

image

Cuando descargas la información, lo que aparece es lo siguiente.

image

Solo apareces tu dentro de la reunión! Así que mucho cuidado de no olvidar obtener el reporte antes de salir de la reunión.

Y bueno, ahora como activo esto?

Ahh muy sencillo. Con Powershell vamos a ejecutar primero el siguiente comando

Get-CsTeamsMeetingPolicy

el cual nos regresará algo como esto.

image

Podemos observar este nuevo parámetro, dentro de la política global. Ese parámetro es el que hace la magia!

Entonces si ustedes desean habilitar esta funcionalidad para todos en la compañía deben de ejecutar el siguiente comando

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowEngagementReport Enabled

Pero si quieres hacerlo solamente para algunos usuarios, tienes que crear primero una politica y luego asignarla a los usuarios que quieres.

New-CsTeamsMeetingPolicy –Identity Permitir_Reporte –AllowEngagementReport Enabled

Grant-CsTeamsMeetingPolicy –Identity USER –PolicyName Permitir_Reporte

Y con eso tenemos lista la opción de descargar a los asistentes de una reunión.

Espero les sea de ayuda!

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5 comentarios en “Obtener el listado de los asistentes a una reunión de Microsoft Teams

  1. Hola Rodolfo, Gracias por tu publicación sin duda alguna es de gran ayuda.

    Intenté realizarlo pero me arroja la siguiente información quizás me puedas ayudar, te lo agradecería

    Get-CsTeamsMeetingPolicy : El término ‘Get-CsTeamsMeetingPolicy’ no se reconoce como nombre de un cmdlet, función,
    archivo de script o programa ejecutable. Compruebe si escribió correctamente el nombre o, si incluyó una ruta de
    acceso, compruebe que dicha ruta es correcta e inténtelo de nuevo.
    En línea: 1 Carácter: 1
    + Get-CsTeamsMeetingPolicy
    + ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
    + CategoryInfo : ObjectNotFound: (Get-CsTeamsMeetingPolicy:String) [], CommandNotFoundException
    + FullyQualifiedErrorId : CommandNotFoundException

    Le gusta a 1 persona

    1. Hola Laura, primero tendrías que iniciar sesión como administrador del tenant para descargar los comandos de Skype y Teams

      Import-Module SkypeOnlineConnector
      $sfbSession = New-CsOnlineSession
      Import-PSSession $sfbSession

      Esos serian los comando a ejecutar e ingresar tu usuario y password cuando lo indique.

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      1. Hola Rodolfo.
        Adicional a esto se debe verificar a que identidad se va a aplicar.
        Si no han creado políticas adicionales se aplicaría a la “Global”

        Si no quieren modificarla, podrian crear una de pruebas y asociarla a los usuarios de prueba.

        Saludos Carlos A. Sanabria

        Me gusta

  2. Hola Rodolfo, muchas gracias por compartir este post, lo andaba buscando como loco, super clara tu explicación y los paso a paso, los aplique todos sin ningún error, lo único es que aun no me da la opción de exportar, supongo que debe haber algún tiempo para que la política entre en funcionamiento, ejecute la configuración hace una hora y aun no se refleja.

    Gracias bro.

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