Migrar a #MSTeams con #Sharepoint Migration Tool

Que tal,

Revisando el día de hoy mi cuenta de Twitter me encuentro con este artículo que les será de mucha ayuda a aquellos que están llevando la mayor información posible de SharePoint on-premises hacia MS Teams. (bueno, de hecho, lo pueden mover hacia SharePoint Online y OneDrive también, pero el tema que nos interesa ahorita es MS Teams :P)

Pueden consultar el articulo aquí. Todo el crédito es del autor, solamente hare la traducción y resumen de lo que ahí pueden ver.

La herramienta de SharePoint Migration Tool les permitirá migrar listas o archivos desde las librerías de SP On-premises a O365. Está disponible para los usuarios de O365.

SharePoint tiene una estructura muy similar a la de MS Teams, de hecho, cada Team tiene su propio sitio de SharePoint asociado a él, y es ahí donde los documentos de los canales son guardados. Cada canal tiene su propio folder en la librería de SharePoint, adicional a que los archivos enviados entre usuarios son guardados en el folder de OneDrive for Business de quien lo envió.

Los archivos son la parte central de estas herramientas de colaboración, con SP Migration Tool es posible tomar todo esto y moverlo a MS Teams

Como migrar documentos de SharePoint 2013 a la librería por defecto de Microsoft Teams

  • 1. Iniciar la herramienta de SP Migration Tool, dar clic en Next.
  • 2. Ingresar tus credenciales de O365 y dar clic en sign in.
  • 3. selecciona Choose a source and destination.
  • 4. Selecciona SharePoint Server (on-premises).
  • 5. Ingresa la URL del sitio de SharePoint Server 2013 donde tu información está ubicada. Clic Next.
  • 6. Entra las credenciales de SharePoint Server. Clic Sign in.
  • 7. Elige la librería donde los archivos estas ubicados. La lista te mostrara las posibles opciones.
  • 8. Ingresa la URL del sitio de SharePoint Online donde quieres que tus archivos sean migrados
  • 9. Selecciona la librería a donde tus archivos serán migrados.
  • 10. Clic Add. Esta tarea será agregada a la lista. Si quieres mover otro grupo de archivos, para migrar da clic en Choose a source and destination.

Como migrar File Shares a la librería por defecto de Microsoft Teams

  • 1. Iniciar la herramienta de SP Migration Tool, dar clic en Next.
  • 2. Ingresar tus credenciales de O365 y dar clic en sign in.
  • 3. selecciona Choose a source and destination.
  • 4. Selecciona File share
  • 5. Ingresa la ruta donde está el file share. Clic Next.
  • 6. Ingresa la URL del sitio de SharePoint Online donde quieres que tus archivos sean migrados e ingresa tus credenciales del sitio de SharePoint.
  • 7. Selecciona la librería a donde tus archivos serán migrados.
  • 8. Clic Add. Esta tarea será agregada a la lista. Si quieres mover otro grupo de archivos, para migrar da clic en Choose a source and destination.
  • 9. Cuando termines de seleccionar tu fuente, da clic en Migrate

Migrar File Shares, Home Directories, o documentos de SharePoint 2013 a las carpetas de canales en Microsoft Teams

Migrar a los canales de Microsoft Teams requiere usar CSV o JSON junto con SP Migration Tool.

Usar JSON o CSV para migración

  • 1. Abre la herramienta SP Migration Tool, da clic en Next.
  • 2. Ingresa tus credenciales de O365, y da clic en Sign in.
  • 3. Selecciona JSON or CSV file for bulk migration. ingresa la ubicación de tu archivo, o da clic en Choose File para buscarla. Clic en Add.

Ejemplo:

Asumiendo una migración de SharePoint on-premises a la carpeta general del canal como se mostró en la imagen superior, este ejemplo muestra como deberá estar en el archivo .txt

Source,SourceDocLib,SourceSubFolder,TargetWeb,TargetDocLib,TargetSubFolder

C:\MigrationTests\testfiles,,,https://contoso.sharepoint.com/sites/Finance/,SharePoint Documents,General

https://sharepoint2013.com/sites/contosoteamsite/,DocumentLibraryName,DocLibrarySubfolder_name,https://contoso.sharepoint.com/sites/Finance/,SharePoint Documents,General

para más información de cómo preparar la información para JSON o CSV para migrar, revisa How to format your JSON or CSV file for data content migration.

  • 4. Si tu archivo JSON o CSV se agregó satisfactoriamente sin errores, la tarea será agregada a la lista de sources and destinations.
  • 5. Cuando hayas terminado de seleccionar, da clic Migrate.

Espero les sea de ayuda.

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